近日,市檔案局、檔案館發(fā)函確認,市城控集團直屬子公司中房集團荊門(mén)公司榮膺“省一級”檔案管理企業(yè),這是按照我省機關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標管理考評辦法規定,由市檔案館組織考評,經(jīng)市委辦公室同意所認定的結果。

一直以來(lái),中房集團荊門(mén)公司高度重視檔案工作,圍繞公司中心工作,重點(diǎn)加強“三化”建設。
加強檔案標準化建設。配齊配強檔案工作隊伍和設施設備,建立健全檔案管理制度,夯實(shí)檔案管理基礎,編寫(xiě)詳細檔案分類(lèi)方案,規范檔案收集、整理、歸檔程序。設立專(zhuān)用檔案室,配備空調、溫濕度儀、滅火器等設備。日常管理采取“八防”措施,做到定期打掃,保持檔案室內清潔、整齊、美觀(guān)。
加強檔案專(zhuān)業(yè)化建設。中房集團荊門(mén)公司配備專(zhuān)業(yè)檔案人員,專(zhuān)司檔案管理工作;組織檔案人員參加遠程教育崗前培訓,進(jìn)一步提高檔案管理工作的理解認知和業(yè)務(wù)水平,確保專(zhuān)業(yè)專(zhuān)人專(zhuān)職。
加強檔案數字化建設。采取分步措施,推動(dòng)實(shí)現文書(shū)檔案、工程檔案數字化,提升檔案查詢(xún)速度和效率,優(yōu)化檔案服務(wù)利用。收集、整理、規范公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)、工作成果等類(lèi)型聲像、圖片、文字資料,實(shí)現檔案工作從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)落實(shí)轉變。
“此次檔案達標工作既是對中房集團荊門(mén)公司業(yè)務(wù)管理、檔案工作的高度肯定,同時(shí)也對公司下一步檔案管理運用工作提出的更高要求,我們將以此次省一級達標為契機,進(jìn)一步提升檔案管理整體水平,挖掘檔案價(jià)值,發(fā)揮檔案作用,盤(pán)活歷史資料,用高質(zhì)量檔案管理工作助推公司業(yè)務(wù)再上新臺階。”該公司綜合管理部負責人表示。(文:劉璐;圖:賀紅玉)
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